働き方を把握する
席の比率より、仕事の進み方から始めます。集中、協働、通話、機密の会話、来客を整理しましょう。チームごとに必要な環境は異なり、平均出社率だけでは混雑や会議室の不足を説明できません。
ITを計画に組み込む
レイアウトの段階で、オンライン会議、画面、電源、遮音を検討します。対面で快適な部屋が、遠隔参加にも適しているとは限りません。家具、照明、機器を調整し、ITを体験の一部にします。
移転の成功条件を定める
オフィス計画には使い始めるまでの移行も含まれます。スタッフへの案内、移転担当、残作業の完了方法を合意しましょう。設計時の決定記録は、場所の意図を理解し、後に適切に変更する助けになります。